1、文件拆分。利用该功能，你可以很轻松地把所需要的部分内容从一个较大的录音文件中分离出来，形成另一个独立的文件，为录音文件的整理、归类提供了便利。

2、文件合并。与文件的拆分正相反，可以将相邻两个录音文件合并为一个录音文件，一方面可以减少录音文件的总数，在同一个闪存中存储更多的文件个数，另一方面，可以确保使用者在特殊情况下不借助计算机，就能将相同类型的内容合并起来，形成一个语言精炼、意思连贯、内容完整的录音文件，前提是你要对相关的内容进行拆分，将无用的内容删除，再利用下面要提到的文件移动功能，把需要合并的文件变为相邻的文件才行。

3、文件移动。正如前面所提到的，该功能对文件的编辑十分有用。利用该功能，你可以将选定的文件夹内或不同文件夹之间任意移动。

4、文件保护。由于专业录音笔中存储的文件较多，频繁的操作很难保证文件不会被误删除。为避免重要文件的丢失，多数录音笔提供了文件保护功能，被加锁（或保护）的文件，你不能对它进行删除操作，只到你解除为止。需要特别提醒的是，如果你对闪存进行了格式化操作，所在被保护过的文件也会一并删除，所以，你还是要及时备份为好。

5、文件删除。包括单个文件删除、文件删除、格式化删除三种，可以及时将不需要的录音文件清理掉，节省存储空间。